Планировка времени. Все из нас хотя бы раз сталкивались с ситуацией, когда это было необходимо. А если нет, то должна заметить, что очень часто возникает в этом нужда и даже если Вы не любите составлять планы типа "Выполнить за сегодня", сейчас, когда наступило "долгожданное" время для всех выпускников, такая вещь как планирование своего времени может очень помочь. Даже если Вы не выпускник, на мой взгляд всегда хорошо планировать наперёд, просто чтобы успевать больше и в последний момент не хвататься в панике за голову, наказывая себя за то, что "тот час за компьютером был всё-таки лишним" или "не стоило тратить время на бессмысленное зависание в Интернете". Не самое приятное чувство, думать, что ты как бы не успеваешь идти в ногу с жизнью...
Я всегда была той, которая старалась многие вещи планировать наперёд: составлять списочки, точное количество дел на определённый день и точное количество времени, которое придётся затратить на то или иное дело. Это, конечно, все приводит вещи в более-менее порядок. Так я думала. По крайней мере, то время, пока я не наткнулась на одну очень интересную статью, которая в корне поменяла мой взгляд на время и вообще его планирование в целом. И я подумала: "Почему бы не поделиться этим в своём блоге, особенно в такое время, когда планировать время стало просто необходимо для меня (и я уверенна, для многих из Вас, читающих это, тоже)". Так что, сегодня я поделюсь с Вами переводом, на мой взгляд, очень и очень полезной статьи, которая, надеюсь поможет Вам или хотя бы даст не большой толчок для эффективной организации собственного времени:)
3-х шаговый лайф-хак для нахождения больше времени и сталкивания с меньшим стрессом.
Шаг первый: Планируйте Вашу неделю, не день.
Идея с самого начала была вдохновлена одним из со-основателей компании Holstee - Fabian: займите немного времени в начале каждой недели, чтобы запланировать все Ваши задания и дела. Если Вы планируете в основном задачи, относящиеся к работе - это может быть первым заданием в понедельничным утром, когда Вы пребываете в Ваш офис или на место работы. Так как я работаю на расстоянии, я чувствую, что мне нужно быть более кропотливой по поводу своих временных блоков, чтобы не отвлекаться на домашнюю работу или другие утомляющие мысли мысли, как то, что ещё должно быть сделано, как, например, то, что мне действительно надо бы позвонить своему дантисту. Таким образом (планируя на неделю) я могу записать всё в одном месте и раскидать это на семь следующих дней. В одно мгновение я чувствую себя приготовленной на неделю вперёд и я менее ошеломлена срочностью выполнения некоторых заданий: всё на своём месте.
Шаг второй: Просто сегодня.
Пока Вы планируете свою неделю, Вы можете поймать себя в середине загруженного вторника, когда Вы завалены списком телефонных звонков, которые Вам нужно сделать. Пока Вы набираете номера, Ваши глаза сдвигаются на список дел на среду и вы замечаете ещё 2 телефонных звонка, которые Вы запланировали: остановитесь здесь. Позвольте среде быть средой. Только то, что Вы можете посмотреть вперёд на другие дела, не значит, что Вам нужно делать их именно сейчас. Оставляя вещи на своих местах (в пределах разумного) помогает Вам установить толковое начало и конец всем Вашим проектам.
Да, именно так: в мире, который не перестаёт двигаться, делать меньше кажется сумасшествием. Ленью, практически. Каждый раз, когда я нахожу себя не занятой, я обычно либо чувствую вину или обеспокоена тем, что забыла сделать что-то важное. Но down-тайм (время, когда вы ничем не заняты) очень важно в перегруппировке, связи и чувствования себя самим собой. Без него, вещи просто рушатся. Итак, если Ваш день близиться к концу, а у Вас ещё осталось множество заданий, нависших над Вами, остановитесь и спросите себя: "Что может подождать?". Если Вы хоть чуть-чуть похожи на меня, я знаю, что очевидный ответ возможно будет: "Ничего. Всё важно!". Но попытайтесь сделать шаг назад и будьте на столько здравомыслящими, на сколько это возможно. Некоторые вещи могут просто исчезнуть или прикрепиться к другому, менее загруженному дню.
Последующее чтиво:
• Истощённость - это не символ состояния/ Exhaustion Is Not A Status Symbol (The Washington Post).
• Забудьте о "Нужно сделать"-списке. Вам нужен "Перестать делать"-список / Forget the "To-Do" List, You Need a "Stop Doing" List (Time Magazine).
• Как ничего не делать поможет больше выполнить / How Doing Nothing Helps You Get More Done (Tiny Buddha)
• Секреты узнавания и избегания переутомления / The Secrets To Recognizing And Avoiding Burnout (Fast Company).
- Helen Williams - директор компании Holstee.
Я всегда была той, которая старалась многие вещи планировать наперёд: составлять списочки, точное количество дел на определённый день и точное количество времени, которое придётся затратить на то или иное дело. Это, конечно, все приводит вещи в более-менее порядок. Так я думала. По крайней мере, то время, пока я не наткнулась на одну очень интересную статью, которая в корне поменяла мой взгляд на время и вообще его планирование в целом. И я подумала: "Почему бы не поделиться этим в своём блоге, особенно в такое время, когда планировать время стало просто необходимо для меня (и я уверенна, для многих из Вас, читающих это, тоже)". Так что, сегодня я поделюсь с Вами переводом, на мой взгляд, очень и очень полезной статьи, которая, надеюсь поможет Вам или хотя бы даст не большой толчок для эффективной организации собственного времени:)
Статья взята отсюда: Holstee
Шаг первый: Планируйте Вашу неделю, не день.
Идея с самого начала была вдохновлена одним из со-основателей компании Holstee - Fabian: займите немного времени в начале каждой недели, чтобы запланировать все Ваши задания и дела. Если Вы планируете в основном задачи, относящиеся к работе - это может быть первым заданием в понедельничным утром, когда Вы пребываете в Ваш офис или на место работы. Так как я работаю на расстоянии, я чувствую, что мне нужно быть более кропотливой по поводу своих временных блоков, чтобы не отвлекаться на домашнюю работу или другие утомляющие мысли мысли, как то, что ещё должно быть сделано, как, например, то, что мне действительно надо бы позвонить своему дантисту. Таким образом (планируя на неделю) я могу записать всё в одном месте и раскидать это на семь следующих дней. В одно мгновение я чувствую себя приготовленной на неделю вперёд и я менее ошеломлена срочностью выполнения некоторых заданий: всё на своём месте.
Шаг второй: Просто сегодня.
Пока Вы планируете свою неделю, Вы можете поймать себя в середине загруженного вторника, когда Вы завалены списком телефонных звонков, которые Вам нужно сделать. Пока Вы набираете номера, Ваши глаза сдвигаются на список дел на среду и вы замечаете ещё 2 телефонных звонка, которые Вы запланировали: остановитесь здесь. Позвольте среде быть средой. Только то, что Вы можете посмотреть вперёд на другие дела, не значит, что Вам нужно делать их именно сейчас. Оставляя вещи на своих местах (в пределах разумного) помогает Вам установить толковое начало и конец всем Вашим проектам.
"Ограничивая себя, я создаю для себя свободу" - Гретхен Рубин.
Шаг третий: Сделайте на одну вещь меньше.Да, именно так: в мире, который не перестаёт двигаться, делать меньше кажется сумасшествием. Ленью, практически. Каждый раз, когда я нахожу себя не занятой, я обычно либо чувствую вину или обеспокоена тем, что забыла сделать что-то важное. Но down-тайм (время, когда вы ничем не заняты) очень важно в перегруппировке, связи и чувствования себя самим собой. Без него, вещи просто рушатся. Итак, если Ваш день близиться к концу, а у Вас ещё осталось множество заданий, нависших над Вами, остановитесь и спросите себя: "Что может подождать?". Если Вы хоть чуть-чуть похожи на меня, я знаю, что очевидный ответ возможно будет: "Ничего. Всё важно!". Но попытайтесь сделать шаг назад и будьте на столько здравомыслящими, на сколько это возможно. Некоторые вещи могут просто исчезнуть или прикрепиться к другому, менее загруженному дню.
Последующее чтиво:
• Истощённость - это не символ состояния/ Exhaustion Is Not A Status Symbol (The Washington Post).
• Забудьте о "Нужно сделать"-списке. Вам нужен "Перестать делать"-список / Forget the "To-Do" List, You Need a "Stop Doing" List (Time Magazine).
• Как ничего не делать поможет больше выполнить / How Doing Nothing Helps You Get More Done (Tiny Buddha)
• Секреты узнавания и избегания переутомления / The Secrets To Recognizing And Avoiding Burnout (Fast Company).
- Helen Williams - директор компании Holstee.
_________________________________
Надеюсь, эта статья оказалась для многих из Вас полезной. Как Вы теперь планируете провести следующую неделю?:)
Комментариев нет:
Отправить комментарий